審計(jì)人員如何偵查財(cái)務(wù)報(bào)表不實(shí)表達(dá)？

　　根據(jù)美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的評估控制委員會(huì)的資料統(tǒng)計(jì)，許多審計(jì)失敗個(gè)案，是未給予適當(dāng)回應(yīng)所造成。

　　許多人把審計(jì)失敗歸處于諸如高科技產(chǎn)品或復(fù)雜的財(cái)務(wù)工具，其實(shí)真正的原因是審計(jì)人員對于潛在問題的警覺性不夠。而其原因可能是審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)不足，或?qū)τ谝恍﹩栴}的訊號(hào)不夠熟悉。因此，要避免審計(jì)失敗，必須具備足夠的專業(yè)懷疑(Professional Skepticism)。

    一、專業(yè)懷疑

    規(guī)劃財(cái)務(wù)報(bào)表查核工作時(shí)，審計(jì)人員之程式設(shè)計(jì)，應(yīng)能提供合理保證揭發(fā)可能的重大不實(shí)表達(dá)。在執(zhí)行查核程序時(shí)，審計(jì)人員必須永遠(yuǎn)記住，雖然大部分的不實(shí)表達(dá)是無意的錯(cuò)誤，但是有時(shí)候卻是由于一般員工或管理階層舞弊或不法行為所造成。

    審計(jì)人員固然不應(yīng)假設(shè)客戶管理階層是不誠實(shí)的，但也不應(yīng)無條件地對他們的誠實(shí)，永遠(yuǎn)絲毫不加懷疑。換句話說，審計(jì)人員對于管理階層可能蓄意對財(cái)務(wù)報(bào)表作不實(shí)表達(dá)，應(yīng)提高警覺。

    審計(jì)人員應(yīng)客觀地評估所觀察的情況及所搜集的證據(jù)，并對于任何潛在的負(fù)面指標(biāo)或跡象，妥適追從以確定其是否導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大不實(shí)表達(dá)。

    審計(jì)人員不僅應(yīng)了解會(huì)計(jì)審計(jì)問題，對于客戶的營業(yè)性質(zhì)與風(fēng)險(xiǎn)及交易的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，也必須徹底了解。做為一個(gè)優(yōu)秀的審計(jì)人員，必須要有好奇心及敏銳的觀察力，對于看似無關(guān)的問題或線索，能鍥而不舍。

    二、溢列存貨

    在國外，許多財(cái)務(wù)報(bào)表虛偽不實(shí)，均與存貨有關(guān)。早在1938年，美國McKesson & Robbins公司總資產(chǎn)8700萬美元中，有1000萬元的存貨是虛列的。美國證管會(huì)調(diào)查之后促使會(huì)計(jì)師專業(yè)團(tuán)體明訂觀察客戶存貨盤點(diǎn)是會(huì)計(jì)師的必要查核程序。

    與其他的資產(chǎn)項(xiàng)目比較，存貨的查核較為復(fù)雜及費(fèi)時(shí)，其主要的特點(diǎn)如下：

　　·對一般制造業(yè)及買賣業(yè)而言，存貨是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目，約占20%～30%，而且也是營運(yùn)資金(Working Capital)的最大組成項(xiàng)目。

    ·存貨放款于不同處所(包括工廠及分支機(jī)構(gòu))，使得存貨的控制及盤點(diǎn)困難。

    ·存貨的種類、項(xiàng)目繁多，差異性大，增加審計(jì)人員觀察盤點(diǎn)時(shí)，(例如寶石、化學(xué)品、及電子組件)，產(chǎn)生觀察及鑒定之困難。

    ·存貨可能因?yàn)榇魷�、過時(shí)、陳舊及受損而使其價(jià)值減損，審計(jì)人員常因?qū)�客戶產(chǎn)銷活動(dòng)及業(yè)界趨勢認(rèn)知不夠，而難以做合理判斷。

    ·存貨的成本計(jì)算繁鎖，不但要求正確還要確保計(jì)算方法前后一致。此外，存貨的后續(xù)評價(jià)(成本與市價(jià)執(zhí)低法)，相關(guān)資料之搜集及核算，也常使審計(jì)人員疲于奔命。

　　對存貨的作弊，最主要的方式不外虛增溢計(jì)數(shù)量或單價(jià)。關(guān)于數(shù)量方面之溢計(jì)，會(huì)計(jì)師可以做好存貨盤點(diǎn)時(shí)的審核，有效加以偵防。不幸的是，由于審計(jì)人員對盤點(diǎn)之觀察做法不當(dāng)，而無法發(fā)現(xiàn)存貨不實(shí)的現(xiàn)象，其原因包括：

    1.觀察存貨盤點(diǎn)者是一些剛踏出校門的新手；每年派赴觀察盤點(diǎn)的人都沒連續(xù)性。

    2.合伙人及經(jīng)理很少親赴現(xiàn)場觀察存貨之盤點(diǎn)。

    3.審計(jì)人員被騙，因?yàn)樗麄冎怀辄c(diǎn)一小部分。

    4.審計(jì)人員允許公司人員跟隨在旁邊并記錄查核人的抽點(diǎn)項(xiàng)目，使公司在事后有機(jī)會(huì)對未抽點(diǎn)項(xiàng)目作假。

    5.審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)一種顯示可能的作弊情況，迫使公司不得不更正，但未警覺到公司可能有更普遍的其他蓄意舞弊存在。

    6.審計(jì)人員預(yù)先告知客戶他們要去觀察存貨盤點(diǎn)的地點(diǎn)，使客戶得以就未觀察地點(diǎn)之存貨做不實(shí)調(diào)整。

　　為落實(shí)存貨點(diǎn)之審核，審計(jì)人員應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

    1.存貨盤點(diǎn)觀察小組應(yīng)由熟悉客戶營運(yùn)的有經(jīng)驗(yàn)干部領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險(xiǎn)愈大，要求的經(jīng)驗(yàn)愈高。對于較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)亩綄?dǎo)，并鼓勵(lì)他們遇有疑點(diǎn)，應(yīng)告知現(xiàn)場合伙人、經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)。

    2.如果合伙人或經(jīng)理無法親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場，應(yīng)預(yù)留電話，以便助理人員遇有重大問題緊急時(shí)可以聯(lián)絡(luò)。審核前預(yù)先召開會(huì)議，提示重點(diǎn)，可以幫助確保較欠經(jīng)驗(yàn)的助理人員，能注意潛在的問題。

    3. 執(zhí)行盤點(diǎn)審核時(shí)：

    (1)抽點(diǎn)的焦點(diǎn)應(yīng)置于高價(jià)值的項(xiàng)目。

    (2)如果不是每一個(gè)地點(diǎn)均列入審核范圍，不要事先或太早告知客戶前往的地點(diǎn)；如果采用循環(huán)盤點(diǎn)(Cycle Counting)的方式，不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。

    (3) 對于重大或不尋常的盤點(diǎn)差異，或如客戶人員記錄核查人員抽點(diǎn)項(xiàng)目，或客戶人員對查核程序感到過度關(guān)心者，均應(yīng)提高專業(yè)警覺性。

    (4)對于好像很久未用的存貨項(xiàng)目，或存放的地點(diǎn)或方式不尋常，應(yīng)保持機(jī)警，以確定是否有受損、過時(shí)及過量的存貨。

    (5)盤點(diǎn)時(shí)公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動(dòng)，應(yīng)盡量避免或減少；如不可避免，應(yīng)確定是否已做好適當(dāng)控制。

    偵查客戶存貨溢列也可以透過其他查核程序之采用，附表一列舉各種可能導(dǎo)致存貨溢列的現(xiàn)象，及對應(yīng)之查核程序。

    三、過度冒進(jìn)的會(huì)計(jì)處理

    審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與客戶管理階層的經(jīng)營理念及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有關(guān)。誠實(shí)正直的管理階層通常采取比較穩(wěn)健的經(jīng)營策略，包括對會(huì)計(jì)原則與實(shí)務(wù)的采用。反之，有些公司最高經(jīng)營者，比較喜好冒險(xiǎn)，因此，采用的會(huì)計(jì)原則與實(shí)務(wù)，也比較冒進(jìn)(Aggressive accounting)，諸如利益的認(rèn)列、資本化與成本之遞延、折舊與費(fèi)用的攤銷等。管理階層喜好采用冒進(jìn)的會(huì)計(jì)原則，表示其十分在乎財(cái)務(wù)報(bào)表形式上好看，而不管它實(shí)質(zhì)上如何。換句話說，冒進(jìn)的管理階層把會(huì)計(jì)原則當(dāng)做美化財(cái)務(wù)報(bào)表的工具。

    審計(jì)人員執(zhí)行查核工作時(shí)，對于特殊會(huì)計(jì)原則之采用，應(yīng)注意其實(shí)質(zhì)及道理，尤其，對于一些不尋常之估計(jì)， 應(yīng)注意其假設(shè)及計(jì)算過程。換言之，審計(jì)人員應(yīng)該把財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)成一幅圖畫，從商業(yè)經(jīng)營的眼光，設(shè)法了解它所表達(dá)的訊息，是否有意義而且符合你的認(rèn)知與預(yù)期(Perception and expectation)。

    如果審計(jì)人員歸結(jié)認(rèn)為管理階層的作為，嚴(yán)重違反誠信原則，最好是敬而遠(yuǎn)之，終止接受委任，因?yàn)楣�認(rèn)審計(jì) 準(zhǔn)則并非為偵查管理階層陰謀而設(shè)計(jì)。

    對于可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大不實(shí)的現(xiàn)象，審計(jì)人員應(yīng)特別注意，例如：

    ·收益認(rèn)列不當(dāng)

    ·收回可能性(損失)準(zhǔn)備不當(dāng)

    ·成本及費(fèi)用短列

    ·關(guān)系人交易或不尋常的余額

    附表二、列舉上述這些問題現(xiàn)象以及通常應(yīng)對之查核程序（略）

    四、結(jié)語

    許多財(cái)務(wù)報(bào)表之不實(shí)表達(dá)，未能被發(fā)現(xiàn)，乃由于審計(jì)人員之經(jīng)驗(yàn)不深，加上資深人員之督導(dǎo)不足所致。通常助理人員可能太過于埋頭苦干，因而只見樹、不見林。對于可疑的線索，常視為當(dāng)然，而未能深入探求真相。由于商業(yè)經(jīng)營的復(fù)雜面及人性弱點(diǎn)，要想消除錯(cuò)誤及舞弊是不可能的。雖然如此，審計(jì)人員如能秉持專業(yè)懷疑，并熟悉各種可能的舞弊跡象，必然可以增進(jìn)揭發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表虛飾的可能性。
 
    執(zhí)行分析性程序并追查差異原因。此一程序宜由對客戶產(chǎn)業(yè)及營運(yùn)較具經(jīng)驗(yàn)者擔(dān)任。

    1.存貨匯總表包含不尋常的大量高單價(jià)項(xiàng)目。

    2.會(huì)計(jì)期間歸屬不明確或不適當(dāng)，導(dǎo)致存貨包括已售項(xiàng)目或已驗(yàn)收之進(jìn)貨未入帳。

    3.生產(chǎn)線或科技已改變或市場或銷售已急速下降，卻未提列適當(dāng)之跌價(jià)損失準(zhǔn)備。

    4.存貨成本之計(jì)算方法或程序可疑，或顯示成本之計(jì)算錯(cuò)誤或不當(dāng)。

    5.毛利率較預(yù)期情況顯著偏高。

    追查至該項(xiàng)存貨抽點(diǎn)卡片資料(如果未抽點(diǎn)則查明原因)。如果該項(xiàng)存貨系從其他來源取得，查明其相關(guān)文件及理由。在某些情況，測試該項(xiàng)目存貨當(dāng)期及期后之銷售情況。

    執(zhí)行會(huì)計(jì)期間歸屬之測試，復(fù)核期后之會(huì)計(jì)記錄，并向主要供應(yīng)商函證。

    將受此影響的存貨項(xiàng)目比較其本期及期后之銷售情況；檢查相關(guān)文件并向管理階層請求解釋。

    執(zhí)行額外之價(jià)格測試。就可疑的計(jì)算方法向管理階層問明理由。

    表一、存貨溢列的可能現(xiàn)象及審計(jì)程序 （略）